薪酬个税管理系统发放操作说明
• 主要业务
软件中主要的业务是工资、酬金（津补贴）、值班费、劳务费等薪酬的发放。以下为酬金（津补贴）、值班费、劳务费在软件中的业务流程图（这几种发放业务的整体流程是一样的，请具体参考酬金业务的介绍）：
• 酬金类（津补贴类）
面向校内人员发放的超工作量补贴、岗位津贴等薪酬，按照国家规定与工资合并计税，发放的劳务费（含校内及校外人员）单独计税。
对于酬金类（津补贴类）业务，软件支持两种流程：
1、制单人提交委托经领导审批后，打印发放表签字盖章，即可直接去财务处办理代发手续。待财务人员核发后直接进行导盘发放；（值班费、劳务费以这种流程为主）
2、制单人提交委托经领导审批后，打印发放表签字盖章，即可直接去财务处办理报账。待财务人员核发后，被合并到酬金（津补贴）大单后再进行后续处理发放。（岗位津贴及超工作量补贴以这种方式为主）
• 登录页面：
• 系统登录地址
• /index.html
注：登录用户默认为个人人事编号，密码默认为身份证号后六号。
• 首次进入系统后，系统会提示完善个人信息（如图）
• 完善个人信息后，就会进入系统页面。（如图就是薪酬制单需要的菜单）
• 进入系统后，还可以修改自己的登录密码（点击右上角“设置”，弹出改密码页面，修改后直接点击保存新密码）
• 清单制作
制作薪酬清单，添加编辑发放数据条目，并提交委托给财务部门进行财务处理。制单时，可通过薪酬模板、发放方式等的选择，制作各类薪酬清单。
制单提交委托后，可通过查看清单状态，获悉相应的处理状况。
委托清单列表
显示用户本人所创建的薪酬委托清单列表，可新增、修改、删除、查询委托清单。若要发放薪酬，制作薪酬清单并提交委托环节不可或缺。
• 创建薪酬清单
新增清单，选择或输入清单各属性信息，包括：代表部门、计税月份、清单模板、清单名称、发放方式、发放账户、经费来源、清单备注等信息。
• 选择模板
根据自己所要发放的业务选择对应的发放模板，如图
• 编辑清单属性
• 编辑清单属性-代表部门（代表部门就是指出钱的部门，到时薪酬查询时会看到这个部门给他发了多少钱。）
• 编辑清单属性-计税月份（系统会默认为当前月份，老师可以不用选择）
• 编辑清单属性-事由（清单名称（清单事由或摘要））；这里最好是注明是发了什么业务的钱，例如：发放2015年5月劳务费发放
• 编辑清单属性-发放方式（一共有四种发放方式：1、银行代发（默认）2、现金发放3、外地汇款4其他发放）
• 添加薪酬数据
添加清单各属性保存后，进入薪酬清单详细信息页面，新增条目即添加人员薪酬信息，并提交委托给财务部门处理和发放。其他辅助功能有复制数据、生成新单、导出模板、导入数据、检查账户、检查数据、审核对比、数据试算等。
新增条目有三种个新增方式
• 第一种（在系统中选择人员，根据人员的编号与身份证及部门信息查询人员，这里还分开单个录入人员与批量录入人员）
单个录入人员
批量录入人员
选择人员，点击保存（此处的金额可以录入，也可以暂不录入）
• 第二种（Excel表导入数据，把Excel报表数据填写了再导入系统，导入模板可以下载，现在Excel格式只能支持2003版的）
导入选择核对方式（有三种核对方式1、编号与姓名匹配2身份证与姓名匹配3只以编号为准）
上传文件 
选择导入模式
• 追加条目：指在清单中通过创建新条目的方式增加导入文件里的薪酬数据
• 追加条目（不附加已有人员）：指在清单中通过创建当前清单不存在的条目的方式，添加导入文件里的薪酬数据
• 累加数据：清单中如果有该人员则将该人员的薪酬数据加和；清单中有两条该人员的薪酬数据将记录在失败表格中；若尚未有该人员，将添加非选中栏为0的新条目。
• 累加数据（不附加缺失人员）：清单中如果有该人员则将该人员的薪酬数据加和；若清单中尚未有该人员或者有两条该人员的薪酬数据将记录在失败表格中。
• 修改（不附加缺失人员）：指根据文件中的人员编号修改清单中相应人员的薪酬数据；若清单中尚未有该人员或者有两条该人员的薪酬数据将记录在失败表格中。
• 修改（附加缺失人员）：指根据文件中的人员编号修改清单中相应人员的薪酬数据；若清单中有两条该人员的薪酬数据将记录在失败表格中；若尚未有该人员，将添加非选中栏为0的新条目。
• 重写所有：指删掉清单里的所有数据，导入文件里的数据作为清单的薪酬数据
提示导入错误的原因
• 第三种（创建临时人员）
此操作只能是创建学校人员没有的人员信息
注：创建临时人员所需要的信息有:姓名、性别、身份证号码（一定要正确，系统有规则判断）、出生年月、国籍
单个创建人员
批量创建人员（需要根据模板编辑好信息再导入，模板可下载，导入错误系统也会提示原因）
• 检查数据
• 检查是否有重复人员、条目数量必须大于0等
• 检查人员是否有银行账户（如果发放方式选择是银行代发，需要保证所发放的这些人都要有银行账号，如果没有，检查时会提示）
在提交前对清单中的银行账户进行检查，检查是否缺失账户。若有缺失，提示“其中有××个人没有银行账户，你可以选择更合适的方案，或者提交委托的时候进行拆分”。可以进行账户补充或改为现金发放
• 提交委托
数据试算根据输入的金额，算出税费等情况，录入银行账号，针对没有银行账号的人员可以在这里手动录入，数据都没问题后，选择提交委托，给相关领导审批
提交委托成功后，提供发放表查看和打印功能。发放表可作为原始凭证附件，供制单人去财务部门报账使用。打印表后，委托人需要线下给领导审核。将薪酬发放数据提交财务工作人员进行核算及后续的发放工作
• 提交的委托单可取消委托，退回重新编辑
现提交委托后的清单存在某些错误，可以通过取消委托操作来撤销对清单的提交委托处理
• 辅助功能
• 导出清单数据，为Excel格式
委托人做好数据后，可自行根据定义条件导出想要的数据
• 复制数据
当要制作新单里，可通过复制已有清单数据批量导入条目信息
• 数据试算
在委托清单的详细信息页面下，添加数据后，可以对数据进行试算税。点击委托详细信息页面下的“数据试算”，就会在清单中出现各条目的“应税金额”、“个税”和“实发金额”的数据
注意：如果在数据试算之后修改了“应发金额”则此时“应发金额”与后面几栏显示的税金没有发生改变，需要再按一次“数据试算”才能够将其对应起来
• 审核对比
主要是对两个清单进行核对，显示两者的差异之处，并核对是否有差错
• 高级操作
• 生成新单
仿照旧单的数据生成一个新的薪酬清单
• 发放查询
• 发放详细：查询清单的发放详细情况
• 清单状态：查询清单当前的状态
• 个人清单查询：查询个人制作的清单中人员发放情况
• 薪酬查询
薪酬发放详情（面向全校师生）
查看个人薪酬详情
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